🚀 CỔNG TUYỂN SINH 20.000 KỸ SƯ AI

📌 Tóm tắt dự án

Dự án xây dựng một cổng tuyển sinh trực tuyến cho chương trình 20.000 Kỹ sư AI, giúp số hóa toàn bộ quá trình từ đăng ký, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình đến xét duyệt.

Đối với ứng viên, hệ thống cho phép tạo hồ sơ, tải tài liệu, theo dõi trạng thái và sử dụng Chatbot AI để tra cứu thông tin tuyển sinh.

Đối với Ban tổ chức, hệ thống cung cấp Dashboard quản lý hồ sơ tập trung, kết hợp OCR để đọc tài liệu và AI hỗ trợ đánh giá sơ bộ năng lực ứng viên.

---

1. 🎯 Pain point, bài toán hiện tại

Khi số lượng ứng viên lớn, việc quản lý bằng Google Form, email hoặc Excel dễ phát sinh nhiều vấn đề:

• Dữ liệu phân tán và trùng lặp hồ sơ.
• Ứng viên khó biết hồ sơ đang được xử lý đến đâu.
• Ban tổ chức phải đọc và kiểm tra số lượng lớn bảng điểm, chứng chỉ và bài luận.
• Khó truy vết ai đã thay đổi hoặc xét duyệt hồ sơ.

Hệ thống được xây dựng nhằm đưa toàn bộ quy trình tuyển sinh về một nền tảng thống nhất, dễ quản lý và minh bạch hơn.

---

2. 🛠️ Giải pháp

Applicant Portal

Ứng viên có thể:

• Tạo và cập nhật hồ sơ.
• Tải bảng điểm, chứng chỉ và tài liệu.
• Theo dõi trạng thái:

Bản nháp → Đã nộp → Đang thẩm định → Yêu cầu bổ sung → Đã duyệt / Từ chối

Chatbot AI

Chatbot sử dụng RAG kết hợp BGE-M3 + Qdrant + LLM để tìm thông tin từ tài liệu tuyển sinh trước khi trả lời, dữ liệu được lấy từ trang tuyển sinh, sổ tay học viên cũng như các bài viết trên group facebook chính thức của chương trình.

Nhờ đó, chatbot có thể hỗ trợ các câu hỏi về:

• điều kiện tuyển sinh;
• hồ sơ cần chuẩn bị;
• lộ trình học;
• học phí, học bổng;
• các mốc tuyển sinh.
• và các câu hỏi liên quan đến chương trình,...

Reviewer & Admin

Ban tổ chức có thể:

• Xem và lọc danh sách hồ sơ.
• Kiểm tra tài liệu.
• Yêu cầu bổ sung.
• Phê duyệt hoặc từ chối.
• Theo dõi lịch sử thao tác qua Audit Log.

OCR & AI Evaluation

Hệ thống sử dụng OCR để đọc bảng điểm và tài liệu scan.

AI Shadow Evaluator hỗ trợ phân tích hồ sơ và đưa ra:

• mức năng lực dự kiến;