Về dự án

The Digital Chancellor là hệ thống số hóa quy trình tiếp nhận và xử lý đơn từ trong trường Đại học, hỗ trợ sinh viên nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực. Hệ thống tích hợp AI hỗ trợ kiểm tra tài liệu, chatbot tư vấn quy trình và quản lý workflow nhiều cấp cho cán bộ, phòng ban và quản trị viên. Nền tảng giúp tối ưu thời gian xử lý, minh bạch quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành hành chính trong môi trường giáo dục đại học.

Các tính năng chính

The Digital Chancellor cung cấp nền tảng quản lý và xử lý đơn từ toàn diện cho trường Đại học với các tính năng nổi bật như: tiếp nhận hồ sơ trực tuyến qua file scan hoặc e-form động, theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực và quản lý workflow nhiều cấp giữa các phòng ban.

Hệ thống tích hợp AI để kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu, hỗ trợ OCR và phân tích nội dung hồ sơ, đồng thời cung cấp chatbot thông minh hỗ trợ sinh viên tra cứu quy trình, trạng thái hồ sơ và hướng dẫn nộp đơn. Ngoài ra, nền tảng còn hỗ trợ quản trị người dùng, cấu hình động quy trình xử lý, loại đơn, SLA, thông báo tự động, lịch sử phê duyệt minh bạch.

Đối tượng hướng tới

• Các trường Đại học, Cao đẳng và Học viện có nhu cầu số hóa quy trình tiếp nhận, xử lý và quản lý đơn từ sinh viên.
• Các phòng ban hành chính như Phòng Đào tạo, Phòng CTSV, Phòng Khảo thí cần tối ưu workflow xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu suất vận hành.
• Đối với nhu cầu triển khai chatbot nâng cao như RAG hoặc Local LLM Model theo dữ liệu riêng của tổ chức ở gói Enterprise/B2B, cần liên hệ trực tiếp với team để được tư vấn và triển khai giải pháp tùy chỉnh phù hợp.